ÜZLETI RENDEZVÉNYSZERVEZÉS

Melyik a legjobb rendezvényszervező cég?

Ha rendezvényszervezés előtt állsz, a fenti kérdést talán te is az elsők egyikeként írod a Google keresőbe. A kérdés kézenfekvő és egyszerű, a válasz azonban már korán sem az. Az alábbiakban segítséget adunk, hogyan válassz jól a rendezvényszervező cégek közül.


Az első és legfontosabb, ami le kell szögeznünk: nincs olyan rendezvényszervezéssel foglalkozó vállalkozás, ami mindenben, és mindenkinek egyformán a legjobb. Vegyünk egy egyszerű példát, ami talán veled is megtörtént már.

Két barátnő vásárolni megy. Egyforma lábméretük van, s az üzletben mindkettőnek ugyanaz az alkalmi cipő tetszik meg. Első látásra beleszeretnek, már ránézésre a legjobb választásnak gondolják. Felpróbálják, és míg az egyikre tökéletesen illik, a másik lábát az ujjaknál kicsit szorítja. A sarka sem pontosan passzol, s már néhány lépés után törni kezdi a lábát. De a cipő még mindig tetszik, a szépségért pedig néha meg kell szenvedni, gondolja. A tükörben is megnézi, jól áll-e a lábán. Szép, szép, de azért messze nem az igazi. Ráadásul éppen kirándulni készül a hegyekbe a kollégáival. Lehet, hogy egy kényelmes, tartós túra cipőre nagyobb szüksége lenne? Pláne, hogy a régit már ki kellett dobnia. Mindennek tetejében még takarékoskodni sem árt, hiszen a férjével nagyobb családi autót készülnek venni. Végül az egyik megvásárolja az alkalmi cipőt, a másik pedig egy túrabakancs után néz, s végül mindketten boldogan mennek haza. Ugye, mennyi mindent mérlegelünk a mindennapi vásárlásaink során a legjobb döntés érdekében? Első ránézésre sok minden tökéletesnek tűnik, de a vásárlási szempontjaink helyes felállítása mindent felülírhat.

Nincs ez másképp akkor sem, ha rendezvényszervező cégek közül választunk.

Mielőtt nekifognál egy-egy fontos céges rendezvény megszervezésének, az alábbi kérdések megválaszolása mentén haladj végig. Minél többre van a válaszod, annál kisebb lesz az esélye, hogy csalódni fogsz.

Rendezvényszervező cégek Budapesten? Válaszd céges rendezvényszervezéshez a Reflowt.

1. Szükségem van rendezvényre?

Ahhoz, hogy a kérdést meg tudd válaszolni, a cégeden belül kell szétnézned. Sok új alkalmazottad van, és megkönnyítenéd a beilleszkedésüket? Nehéz és sűrű volt az elmúlt év, nem volt idő a csapategység erősítésére, és úgy érzed, a dolgozóid kicsit széthúznak? Hosszú volt a Covid időszak, s az egy éves home office miatt a munkavállalóid nem, hogy egymást, de már téged is alig ismernek meg? Új terméket vagy szolgáltatást vezetsz be, és hatékonyan akarod bemutatni a legjobb vevőidnek? Új üzletágat, vagy üzemet nyitsz, és a sajtón keresztül akarod, hogy értesüljön róla a piac? Közeleg az év vége, és nem tudod, hogy köszönd meg cégben dolgozóknak az áldozatos munkát?

Ha mindegyik fenti kérdésre NEM a válaszod, akkor is szükséged lehet rendezvényre. Erről bővebben itt olvashatsz.

2. Majd házon belül megoldom. Biztos?

Első kérdésként felmerülhet, hogy házon belül végezd a szervezést alkalmazott által, vagy keress egy profit a legjobb rendezvényszervező cégek budapesti listájáról? Ha egy 5 fős vállalati ebéd szervezéséről van szó a szomszédos étteremben, vagy céges ajándékok kell beszerezni a hónap dolgozóinak, és a feladatra még kapacitás is van, miért ne dönthetnél úgy, hogy nem szervezed ki. Olcsóbb, és valószínűleg még gyorsabb is lesz, ha egy lelkes dolgozódra bízod a feladatot.

Arról, hogy ennél bonyolultabb és összetettebb feladatok megoldását miért ne próbáld házon belül megoldani, ebben a cikkünkben írtunk.

A legjobb rendezvényszervező cégek listája Budapesten? Válaszd a Reflow Events rendezvényszervező ügynökséget a céges rendezvényszervezésedhez!

3. Melyik a legjobb rendezvényszervező cég?

A rövid válaszunk: az, amelyikre a cégeden belül felmerült probléma megoldásához szükséged van. Oké, de a temérdek rendezvényszervező cég közül, hogy tudod kiválasztani a megfelelőt?

Az alábbi kérdések megválaszolása segíthet ebben:

Milyen rendezvényre van szükségem?

Erre a kérdésre nem feltétlen kell tudnod a választ. Elég, ha tudod, mi az a probléma, aminek a megoldásával a céged működésének javulását, a bevételed növekedését várhatod. Nem baj, ha még most sem tudod, kitől várj segítséget. Ha eddig a kérdésig eljutottál, az már fél siker, hiszen a legtöbben még azt sem tudják, hogy segítségre van szükségük. Ha el tudod mondani, mi a problémád, egy jó rendezvényszervező tudni fogja, milyen rendezvénnyel szüntetheted meg. Azokkal, akik nem tudnak a kérdésedre válaszolni, már nem is kell foglalkoznod. Máris jócskán szűkült a lehetőségek száma.

Tudom, milyen rendezvényre van szükségem, de hogy tudok jól választani a rendezvényszervező cégek közül?

Van néhány olyan rendezvénytípus, melyek szervezésére és lebonyolítására kimondottan arra szakosodott cégek jöttek létre. Ilyenek a koncertszervezők, sportprogramok vagy PR események szervezői, valamint a csapatépítő cégek. Ha például egy pár órás programot szerveznél, ahol a cél kimondottan az, hogy a vállalati környezetből kiszakadva egy kicsit megmozgasd a csapatot, akkor célszerű egy csapatépítő céget választanod. De ha már egy olyan egész, vagy akár többnapos összetettebb rendezvényben gondolkodsz, aminek csak egy része a csapatépítő program, és szállásra, cateringre, egyéb programokra, fellépőkre, technikai szolgáltatásokra, online közvetítésre, vagy dekoráció tervezésre is igény van, jobb választás a rendezvényszervező ügynökség, ami éppen abban jó, hogy a lehetséges buktatókat elkerülve ezekből szolgáltatásokból percekre lebontott forgatókönyv alapján bonyolítson le zökkenőmentes rendezvényt.

Egy kattintásra vagy a sikeres rendezvényszervezéstől | Reflow Events rendezvényszervező cég

Mennyi időm van a rendezvényig?

Ha későn kezdted a szervezést, és szorít az idő, érdemesebb lehet kisebb, vagy közepes méretű rendezvényszervező cégek közül választanod. Ezek a cégek kapacitásukból adódóan általában rövidebb szervezési időt felölelő munkákat vállalnak. A nagyobb rendezvényszervező ügynökségek többnyire a kapacitásaik nagy részét lekötő összetett, bonyolult, nagy költségvetésű megbízásokat végeznek. Ha őket keresed meg, érthető módon könnyen lehet, hogy kevésbé lesznek rugalmasak, és ha eleget is tesznek a felkérésnek, nem biztos, hogy az általad elvárt lelkesedéssel, erőfeszítéssel és koncentrációval végzik majd a munkát. De ha a céged életének egyik legfontosabb, rengeteg szervezéssel járó, kreativitást igénylő eseményét szervezed, akkor rájuk van szükséged.

Milyen referenciákkal rendelkezik?

Mielőtt döntesz, alaposan nézd meg a kiválasztott cég weboldalát. Ha nem találsz referenciákat, szöveges ajánlásokat, jó okod van kételkedni a választásodban. Ha biztosra akarsz menni, be is kérhetsz a cégtől ellenőrizhető referenciákat. Ha nincs rejtegetni valójuk, készséggel fognak segíteni.

Hogyan dolgozik?

Ez a bekezdés valamelyest egybecseng az imént említett referenciákkal. Ha azt látod, hogy a rendezvényszervező cég neves, a széles társadalom által elfogadott, ismert, megbízható vállalatokat tudja a megrendelői között, okkal feltételezheted, hogy a szolgáltatási színvonala nehezen kifogásolható.

Ugyanakkor érdemes a weboldalon esettanulmányok, rendezvény leírások után kutatni. Segítheti a döntésedet, ha olyan szöveges információkat találsz, amik azt mutatják be, hogy adott cég hogyan dolgozik a rendezvényeiken. S ha még így sem tudsz dönteni, kérj lehetőséget arra, hogy valamelyik közeli rendezvényükre kilátogathass, és meggyőződhess arról, hogy nem árulnak zsákbamacskát.

Milyen árakon dolgozik?

Ez mindig egy fontos, ám nehéz kérdés. Alapvető feltételezés, hogy a legolcsóbb rendezvényszervező ügynökség biztosan a legrosszabb, a legdrágább meg mindig túl van árazva. De nem biztos, hogy így is van. A rendezvényszervező cégek árazására több tényező is befolyással lehet. Annak ellenére, hogy a többi ajánlathoz képest indokolatlanul alulárazott ajánlat gyanús lehet, sosem tudhatod, adott cégnek milyen mennyiségi kedvezményei vannak a saját alvállalkozóinál, és éppen mikor érvényesíti azokat. Sokan választják az arany középutat, ugyanakkor azzal is tisztában kell lenni, hogy almát csak almával érdemes összehasonlítani. Emellett még azt tanácsoljuk, hogy amikor az árakat helyezed górcső alá, támaszkodj az ár-érték arányra. Ha magasabb áron vásárolsz meg egy minőségi szolgáltatást, akkor gondolj arra, hogy nem pénzt költesz, hanem befektetsz. A legalacsonyabb áron pedig ne akarj vásárolni, mert végül a többszörösét fizetheted ki.

Milyen a kommunikáció?

Bármennyire lényegesek a fenti szempontok, egyik sem érhet fel a kommunikáció milyenségének fontosságához. A rendezvényszervező szakmában a szolgáltatási színvonal legfontosabb eleme a személyes kapcsolat, és a proaktív kommunikáció.

Rendezvényszervező cég  | Reflow Events

Minden szempont közül ez az, ami bármennyi pénzt megér, mert bár egyenként minden fenti tényező lényeges, a kötőanyagot a kommunikáció jelenti.

Hiába bonyolít a rendezvényszervező cég a legjobb alvállalkozókkal profi módon rendezvényeket, ha annak a középpontjában nem te vagy és a vállalatod céljai, egy olyan banális ok miatt, mert nem értettétek meg egymást a tárgyalások során. Ha van valami, ami egy rendezvény sikeréhez mérten ugyanolyan fontos, akkor az az, hogy milyen az oda vezető út.

Kattints ide, ha stresszmentesen szeretnél rendezvényt szervezni, és ide, ha felvennéd velünk a kapcsolatot.

SZERZŐ: KRISZTIÁN

Adatkezelési Tájékoztató

Reflow Events Kft.

Utolsó módosítás: 2022. február 26.

1. Az Adatkezelési Tájékoztató célja, hatálya, irányadó jogszabályok

A jelen Tájékoztató célja, hogy rögzítse a Reflow Events Kft. (továbbiakban: Társaság) által alkalmazott adatvédelmi és -kezelési elveket, és a társaság adatvédelmi és -kezelési politikáját, amelyet a társaság, mint adatkezelő magára nézve kötelező erővel ismer el.A Tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor a Társaság különös tekintettel vette figyelembe az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletében („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”), továbbá a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény („Grtv.”) rendelkezéseit. Jelen Adatkezelési Tájékoztató hatálya kiterjed (i) a www.reflowevents.hu címen elérhető weboldalak (a továbbiakban együttesen: „Weboldal”) üzemeltetéséhez kapcsolódó adatkezelésekre.

2. Fogalom meghatározások

Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a Személyes adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen a Személyes adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, átalakítása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, betekintése, felhasználása, közlése, továbbítása, terjesztése vagy egyéb módon hozzáférhetővé tétele, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása (ideértve a profilalkotást is), korlátozása, törlése és megsemmisítése.

Adatfeldolgozó: az a szolgáltató, aki az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel. A jelen Tájékoztatóban hivatkozott szolgáltatások esetében az Adatfeldolgozók a 11. pontban kerültek rögzítésre.

Adatkezelő: az a 3. pontban meghatározott személy, aki az Adatkezelés céljait és eszközeit – önállóan vagy másokkal együtt – meghatározza.

Felhasználó: az a természetes személy, aki (i) a Weboldalra látogat, valamint ajánlatot kért, és ennek keretében megadja a 7. pontban felsorolt adatát.

Külső szolgáltató: az Adatkezelő vagy a Weboldal üzemeltetője által, az egyes szolgáltatások biztosításához kapcsolódóan – akár közvetlenül, akár közvetetten – igénybe vett harmadik fél szolgáltató partnerek, amelyek számára a szolgáltatásaik biztosítása érdekében Személyes adatok továbbításra kerülnek vagy kerülhetnek, illetve akik az Adatkezelő részére Személyes adatokat továbbíthatnak. Ilyenek lehetnek például a küldemények kézbesítését biztosító szolgáltatók (Magyar Posta, futárszolgálatok stb.) vagy bármilyen olyan szolgáltató partner, amelynek szolgáltatása elengedhetetlen a Társaság teljesítéséhez. Az ilyen szolgáltatók számára, kizárólag a Társaság által adott megbízások teljesítése céljából megengedett az érintettekről összegyűjtött és feldolgozott személyes adatok felhasználása és továbbítása. Külső szolgáltatónak minősülnek továbbá azon szolgáltatók is, amelyek nem állnak sem az Adatkezelővel, sem a szolgáltatások üzemeltetőivel együttműködésben, azonban azáltal, hogy hozzáférnek a Weboldalhoz, a Felhasználókról adatokat gyűjtenek, amelyek akár önállóan, akár más adatokkal összekapcsolva alkalmasak lehetnek a Felhasználó azonosítására.

Személyes adat vagy adat: bármilyen adat vagy információ, amely alapján egy természetes személy Felhasználó – közvetett vagy közvetlen módon – azonosíthatóvá válik.

Tájékoztató: az Adatkezelő jelen adatkezelési tájékoztatója.

3. Az Adatkezelő személye és tevékenysége

Név: Reflow Events Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 1048 Budapest, Tófalva u. 5. III. 8.

Adószám: 28749093-2-41

Cégjegyzékszám: 01-09-372270

Cégszerűen képviseli: Kiss Krisztián

E-mail: hello@reflowevents.hu

Tevékenység: rendezvényszervező cég, ügynökség

Az Adatkezelő Magyarországon bejegyzett gazdasági társaság.


Az Adatkezelő által kijelölt adatvédelmi tisztviselő:

Név: Wojtekovits Kinga

Elérhetőség: hello@reflowevents.hu

4. Az Adatkezelés elvei, módja, az irányadó jogszabályok

4.1. Az Adatkezelő a jóhiszeműség, a tisztesség és az átláthatóság követelményeinek megfelelően, a Felhasználókkal együttműködve jár el az Adatkezelés során. Az Adatkezelő csak a törvényben meghatározott vagy a Felhasználók által megadott adatokat kezeli, a Tájékoztatóban meghatározott célokból. A kezelt Személyes adatok köre arányban áll az adatkezelés céljával, azon nem terjeszkedik túl.

4.2. Minden olyan esetben, ha a Személyes adatokat az Adatkezelő az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről a Felhasználót tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.

4.3. Adatkezelő a neki megadott Személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott Személyes adatok megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy felel.

4.4. Az Adatkezelő az általa kezelt Személyes adatokat a jelen Tájékoztatóban meghatározott Adatfeldolgozókon, valamint egyes – a jelen Tájékoztatóban hivatkozott – esetekben a Külső szolgáltatókon kívül harmadik félnek át nem adja. A jelen pontban foglalt rendelkezés alól kivételt képez az adatok statisztikailag összesített formában történő felhasználása, mely az érintett Felhasználó beazonosítására alkalmas egyéb adatot semmilyen formában nem tartalmaz, ez által nem minősül Adatkezelésnek, sem Adattovábbításnak. Az Adatkezelő bizonyos esetekben – hivatalos bírósági, rendőrségi megkeresés, jogi eljárás szerzői-, vagyoni-, illetve egyéb jogsértés vagy ezek alapos gyanúja miatt az Adatkezelő érdekeinek sérelme, a szolgáltatás biztosításának veszélyeztetése, stb. – harmadik személyek számára hozzáférhetővé teszi az érintett Felhasználó elérhető Személyes adatait.

4.5. Az Adatkezelő rendszerei a Felhasználók aktivitásáról adatokat gyűjthetnek, melyek nem kapcsolhatók össze a Felhasználók által a regisztrációkor megadott egyéb adatokkal, sem más honlapok vagy szolgáltatások igénybevételekor keletkező adatokkal.

4.6. Az Adatkezelő az általa kezelt Személyes adat helyesbítéséről, korlátozásáról, illetve törléséről az érintett Felhasználót, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban a Személyes adatot Adatkezelés céljára továbbította. Az értesítés mellőzhető, ha ez az Adatkezelés céljára való tekintettel a Felhasználó jogos érdekét nem sérti.

4.7. Az Adatkezelő a személyes adatokat az irányadó jogszabályoknak megfelelően kezeli. Az adatkezelésre irányadó jogszabályok különösen:

  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: „Infotv.”);
  • a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (továbbiakban: „Grtv.”);
  • az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény;
  • az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelete;
  • a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (a bizonylatok megőrzését illetően).


4.8. A 16. életévét be nem töltött személy érintett Személyes adatai csak a felette szülői felügyeletet gyakorló nagykorú személy hozzájárulása esetén kezelhetők. Az Adatkezelőnek nem áll módjában a hozzájáruló személy jogosultságát, illetve nyilatkozatának tartalmát ellenőrizni, így a Felhasználó, illetve a felette szülői felügyeletet gyakorló személy szavatol azért, hogy a hozzájárulás megfelel a jogszabályoknak. Hozzájáruló nyilatkozat hiányában az Adatkezelő 16. életévét be nem töltött érintettre vonatkozó Személyes adatot nem gyűjt.

5. Az Adatkezelés jogalapja

5.1. Figyelemmel az Adatkezelő tevékenységének jellegére, az Adatkezelés jogalapja a Felhasználók önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló kifejezett hozzájárulása (Infotv. 5. § (1) bek. a) pont), továbbá profilalkotás esetén a Felhasználó megfelelő, a GDPR rendelkezéseinek megfelelő tájékoztatása. A Felhasználók önként lépnek kapcsolatba az Adatkezelővel, önként regisztrálnak, önként veszi igénybe az Adatkezelő szolgáltatását. Az Adatkezelő a Felhasználók hozzájárulásának a hiányában csak akkor kezel Személyes adatot, ha erre törvény egyértelműen felhatalmazza.

5.2. A hozzájáruláson alapuló Adatkezelés esetén a Felhasználó jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

5.3. Az Adatkezelő a Felhasználó által az egyes honlapokra történő belépéskor a Felhasználó IP címét a szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan, az Adatkezelő jogos érdekére tekintettel és a szolgáltatás jogszerű biztosítása okán (pl. jogellenes felhasználás, illetve jogellenes tartalmak kiszűrése érdekében), a Felhasználó külön hozzájárulása nélkül is rögzíti.

5.4. Jelen Tájékoztatóban meghatározott Adatfeldolgozók részére történő Adattovábbítás a Felhasználó külön hozzájárulása nélkül végezhető. Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása – hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik – kizárólag jogerős hatósági határozat alapján, vagy a Felhasználó előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.

5.5. Bármely Felhasználó e-mail címének, valamint a regisztráció során megadott adatainak (pl. felhasználó név, telefonszám, stb.) megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről, illetve az általa megadott adatok felhasználásával kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást, illetve azok használata semmilyen módon nem valósít meg jogsértést. E felelősségvállalásra tekintettel egy megadott e-mail címen és/vagy adatokkal történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag azt a Felhasználót terheli, aki az e-mail címet regisztrálta és az adatokat megadta.

5.6. Az Adatkezelés jogalapja bizonyos esetekben jogszabály rendelkezése. A főbb, Adatkezelést is előíró jogszabályok a 4.7. pontban meghatározott jogszabályok. Amennyiben a Felhasználó az Adatkezelő részére díjat fizet, a bizonylaton szereplő adatokat az Adatkezelő a számvitelről szóló törvényben meghatározottak szerint kezeli.

5.7. Abban az esetben, amikor az Adatkezelés jogalapja az Adatkezelő lényeges jogos érdeke, az Adatkezelő a GDPR vonatkozó rendelkezéseivel összhangban elvégezte és a jövőben is elvégezheti az érdekmérlegelési tesztet, amely alátámasztja, hogy az Adatkezelő adott Adatkezeléshez kapcsolódó jogos érdeke erősebb az érintettnek az Adatkezeléssel összefüggő jogainál és szabadságainál.

5.8. A Felhasználó szavatol azért, hogy a Szolgáltatások megrendelése vagy igénybevétele során általa más természetes személyekről megadott vagy hozzáférhetővé tett személyes adat kezeléséhez az érintett természetes személy hozzájárulását jogszerűen beszerezte. A Felhasználó által a Szolgáltatásokba feltöltött, megosztott felhasználói tartalomért minden felelősség a Felhasználót terheli.

6. Az Adatkezelés célja

6.1 Az Adatkezelő Személyes adatot kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezel. Az Adatkezelés minden szakaszában megfelel az Adatkezelés céljának. Az adatok felvétele és kezelése tisztességesen és törvényesen történik. Az Adatkezelő törekszik arra, hogy csak olyan Személyes adat kezelésére kerüljön sor, amely az Adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A Személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.

6.2 Az Adatkezelés célja elsősorban a Weboldal üzemeltetése és az Adatkezelő szolgáltatásainak nyújtása.Az Adatkezelés célja a fentiek alapján:

Alapkezelő alaptevékenységéhez kapcsolódóan:

  • A Felhasználó azonosítása, a Felhasználóval való kapcsolattartás;    
  • Elemzések, statisztikák készítése, a szolgáltatások fejlesztése - ezen célból az Adatkezelő csak anonimizált adatokat, személyazonosításra alkalmatlan összesítéseket használ fel;        
  • Adatkezelő szolgáltatásainak biztosítása,      
  • a Felhasználók jogainak védelme.

7. A Személyes adatok forrása, kezelt Személyes adatok köre

7.1 Az Adatkezelő alaptevékenységéhez kapcsolódóan a Felhasználók által megadott Személyes adatokat kezeli.A Személyes adatok megadása a Felhasználó Weboldalon ajánlatkérés során történik. A Felhasználó által rögzíthető adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám, rendezvény részletek. Az Adatkezelő a Felhasználó on-line aktivitását az Adatkezelő Weboldalán, a közös adatkezeléshez hozzájárult Felhasználók vonatkozásában a társadatkezelő(k) honlapján, valamint a Felhasználó által látogatott egyéb honlapokon végzett interakciós adatok alapján vizsgálja, az adatok összegyűjtésével, elemzésével. Az elemzést követően az Adatkezelő felhasználói profilokat hoz létre, amely tartalmazza az adott Felhasználó demográfiai jellemzőit, érdeklődési szokásait, preferenciáit. Ezen adatok Személyes adatokkal történő összekapcsolását az Adatkezelő a Felhasználó IP címe és/vagy cookie azonosítók alapján végzi. A Felhasználó profilját az Adatkezelő kizárólag a jelen Tájékoztatóban rögzített Adatkezelési célok érdekében kezeli, azt más adatkezelő számára nem teszi hozzáférhetővé. A profilalkotás ellen a Felhasználó az Adatkezelő jelen tájékoztatóban megadott e-mail címére küldött e-mail üzenet útján tiltakozhat. Ebben az esetben a Felhasználó profilját az Adatkezelő törli, azonban ezt követően az Adatkezelő nem vagy jelentősen kisebb hatékonysággal tudja a szolgáltatást a Felhasználó számára biztosítani.

7.2 Az Adatkezelő az Ügyfél vonatkozásában az alábbi adatokat kezeli:

  • Teljes név, email cím, telefonszám, egyéb azonosító elektronikus csatornán történő kapcsolattartáshoz (pl. Skype, Zoom), bármely olyan egyéb személyes adat, amely az ajánlatkérő részéről, nyilvános vagy vásárolt adatbázisból a Társaság birtokába jut, ajánlatkérés tartalma, illetve bármely egyéb adat amelyet Felhasználó megoszt a szolgáltatás biztosításához.



7.3 A fentieken túl az Adatkezelő kezeli a technikai adatokat, ezen belül az IP címet, cookie-t, a 9. pontban leírtak szerint.

8. Az Adatkezelési folyamat leírása

8.1 A Személyes adatok forrása a Felhasználó, aki az adatokat az ajánlatkezelés során adja meg. A regisztrációs

űrlapon szereplő adatok megadása kötelező, kivéve, ha ennek ellenkezője kifejezetten fel van tüntetve.8.2 A Felhasználó az adatokat önállóan adja meg, az Adatkezelő erre vonatkozóan semmilyen kötelező iránymutatást nem ad, tartalmi elvárásokat nem támaszt. A Felhasználó az általa megadott adatok kezeléséhez kifejezetten hozzájárul.


9. Technikai adatok és cookie-k kezelése

9.1 Az Adatkezelő rendszere automatikusan rögzíti a Felhasználó számítógépének IP-címét, a látogatás kezdő időpontját, illetve egyes esetekben –a számítógép beállításától függően – a böngésző és az operációs rendszer

típusát. Az így rögzített adatok – a marketing célú megkeresésre, profilalkotásra vonatkozó Felhasználói hozzájárulások esetét kivéve – egyéb Személyes adatokkal nem kapcsolhatók össze, az adatok kezelése kizárólag statisztikai célokat szolgál.

9.2 A cookie-k lehetővé teszik a Weboldal számára, hogy felismerje a korábbi látogatókat. A cookie-k az Adatkezelőt, mint a Weboldal üzemeltetőjét segítik a Weboldal optimalizálásában, abban, hogy a Weboldal szolgáltatásait a Felhasználók szokásának megfelelően alakítsa ki. A cookie-k alkalmasak továbbá arra, hogy   

  • megjegyezzék a beállításokat, így nem kell azokat a Felhasználónak újra rögzítenie, ha egy új oldalra lép,
  • elemzik a honlap használatát annak érdekében, hogy az így nyert információk felhasználásával végrehajtott fejlesztések eredményeként az a lehető legnagyobb mértékben a felhasználó elvárásai szerint működjön, a felhasználó könnyen megtalálja a keresett információt,
  • és Az Adatkezelő a cookie-kat felhasználja arra, hogy a Felhasználók felé a Google, a Facebook, az Instagram, a Linkedin, a Pinterest útján hirdetéseket jelenítsen meg.

Az adatkezelés emberi beavatkozás nélkül történik.

9.3 A Felhasználó beállíthatja webes keresőjét úgy, hogy elfogadjon minden sütit, elutasítsa mindet, vagy értesítse a felhasználót, ha süti érkezik a gépére. A beállítási lehetőségek általában a böngésző „Opciók” vagy „Beállítások” menüpontjában találhatók. A cookie-k alkalmazásának tiltásával a Felhasználó tudomásul veszi, hogy cookie nélkül a Weboldal működése nem teljes értékű. Az angol nyelvű www.aboutcookies.org weboldalon található részletes tájékoztató szintén segít a különböző böngészőkben történő beállításokban.

10. Adattovábbítás

10.1 Az Adatkezelő Személyes adatot semmilyen esetben nem továbbít harmadik személy részére.

10.2 Az Adatkezelő jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt Személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely Személyes adat továbbítására őt jogszabály vagy jogerős hatósági kötelezés kötelezi. Ilyen Adattovábbítás, valamint az ebből származó következmények miatt az Adatkezelő nem tehető felelőssé.

10.3 Az Adatkezelő az adattovábbításokat minden esetben dokumentálja, és az adattovábbításokról nyilvántartást vezet.


11. Adatfeldolgozás

11.1 Az Adatkezelő a tevékenysége ellátásához jogosult Adatfeldolgozót igénybe venni. Az Adatfeldolgozók önálló döntést nem hoznak, kizárólag az Adatkezelővel kötött szerződés, és a kapott utasítások szerint jogosultak eljárni. Az Adatkezelő ellenőrzi az Adatfeldolgozók munkáját. Az Adatfeldolgozók további adatfeldolgozó igénybevételére csak az Adatkezelő hozzájárulásával jogosultak.

11.2 Az Adatkezelő az igénybe vett Adatfeldolgozókat a jelen Tájékoztatóban megjelöli.Az Adatkezelő által igénybe vett Adatfeldolgozók:

  • EZIT Kft. (Cím: 1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22.) (tárhelyszolgáltatás) 
  • Google Ireland Limited Ireland, Dublin, Barrow Street 4. (tárhely, elemzés)     
  • Meta Platforms Ireland Limited, HARBOUR, 4, Grand Canal Quay, Grand Canal Bridge, Dublin, 2, Írország
  • Pinterest Inc. at 651 Brannan Street, San Francisco, CA 94107, USA.       
  • ProWebGroup OÜ Sepapaja 6, Tallinn 15551, Estonia (landing page, tárhelyszolgáltatás)
  • Hotjar Ltd. Dragonara Business Centre 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St. Julian's STJ 3141 Malta, Europe
  • Wojtekovits Máté e.v. (marketing-kommunikációs anyagok szerkesztése, weboldalkészítés)

12. Külső szolgáltatók

12.1 A Weboldal üzemeltetése során az Adatkezelő Külső szolgáltatókat vesz igénybe, amely Külső szolgáltatókkal az Adatkezelő együttműködik. Külső szolgáltatónak minősül például a küldemények kézbesítését biztosító szolgáltatók (Magyar Posta, futárszolgálatok stb.) vagy bármilyen olyan szolgáltató partner, amelynek szolgáltatása elengedhetetlen a Társaság teljesítéséhez. Az ilyen szolgáltatók számára, kizárólag a Társaság által adott megbízások teljesítése céljából megengedett az érintettekről összegyűjtött és feldolgozott személyes adatok felhasználása és továbbítása.

12.2 A Külső szolgáltatók rendszereiben kezelt Személyes adatok tekintetében a Külső szolgáltatók saját adatvédelmi szabályzatában foglaltak az irányadók. Az Adatkezelő minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy a Külső szolgáltató a részére továbbított Személyes adatokat a jogszabályoknak megfelelőn kezelje, és azokat kizárólag a Felhasználó által meghatározott vagy a jelen Tájékoztatóban alább rögzített célra használja fel.

12.3 Az Adatkezelő a Külső szolgáltatók számára végzett adattovábbításról a jelen Tájékoztató keretében tájékoztatja a Felhasználókat.

  • Google Ireland Limited Ireland, Dublin, Barrow Street 4.
  • Meta Platforms Ireland Limited, HARBOUR, 4, Grand Canal Quay, Grand Canal Bridge, Dublin, 2, Írország
  • Pinterest Inc. at 651 Brannan Street, San Francisco, CA 94107, USA.
  • Hotjar Ltd. Dragonara Business Centre 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St. Julian's STJ 3141 Malta, Europe

13. Adatbiztonság, a Személyes adatok megismerése

13.1 Az Adatkezelő gondoskodik az általa kezelt Személyes adatok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az irányadó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az Adatkezelő a Személyes adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

13.2 Az Adatkezelő az általa kezelt Személyes adatokat az irányadó jogszabályoknak megfelelően tartja nyilván, biztosítva, hogy a Személyes adatokat csak azok a munkavállalók, és egyéb az Adatkezelő érdekkörében eljáró személyek (adatfeldolgozók) ismerhessék meg, akiknek erre munkakörük, feladatuk ellátása érdekében szükségük van. Az Adatkezelő munkavállalói egyedi kereséseket, az adatokon egyedi műveleteket csak a Felhasználó kérésére végeznek, vagy abban az esetben, ha ez a szolgáltatás nyújtása érdekében szükséges.

13.3 Az Adatkezelő a Személyes adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére. Az Adatkezelő több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választja, amely a Személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene. Az Adatkezelő az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen:

  • A jogosulatlan hozzáférés elleni védelmet biztosító intézkedésekről, ezen belül a szoftver és hardver eszközök védelméről, illetve a fizikai védelemről (hozzáférés védelem, hálózati védelem);
  • Az adatállományok helyreállításának lehetőségét biztosító intézkedésekről, ezen belül a rendszeres biztonsági mentésről és a másolatok elkülönített, biztonságos kezeléséről (tükrözés, biztonsági mentés);
  • Az adatállományok vírusok elleni védelméről (vírusvédelem);
  • Az adatállományok, illetve az azokat hordozó eszközök fizikai védelméről, ezen belül a tűzkár, vízkár, villámcsapás, egyéb elemi kár elleni védelemről, illetve az ilyen események következtében bekövetkező károsodások helyreállíthatóságáról (archiválás, tűzvédelem).

13.4 A munkavállalók, és egyéb, az Adatkezelő érdekében eljáró személyek az általuk használt, vagy birtokukban lévő, Személyes adatokat is tartalmazó adathordozókat, függetlenül az adatok rögzítésének módjától, kötelesek biztonságosan őrizni, és védeni a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.

13.5 Az Adatkezelő az elektronikus nyilvántartást informatikai program útján üzemelteti, amely megfelel az adatbiztonság követelményeinek. A program biztosítja, hogy az adatokhoz csak célhoz kötötten, ellenőrzött körülmények között csak azon személyek férjenek hozzá, akiknek a feladataik ellátása érdekében erre szükségük van.

14. Az Adatkezelés időtartama

14. Az Adatkezelő a személyes adatot törli, ha

a) kezelése jogellenes;

Amennyiben kiderül, hogy az adatok kezelése jogellenesen történik, az Adatkezelő a törlést haladéktalanul végrehajtja.

b) a Felhasználó kéri (a jogszabályon alapuló adatkezelések kivételével);

A Felhasználó önkéntes hozzájárulása alapján kezelt adatok törlését a Felhasználó kérheti. Ez esetben az Adatkezelő az adatokat törli. A törlés csak akkor tagadható meg, ha az adatok kezelésére jogszabály felhatalmazást ad. A törlési kérelem megtagadásáról, és az Adatkezelést lehetővé tevő jogszabályról az Adatkezelő minden esetben tájékoztatást ad.

c) az adat hiányos vagy téves – és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható –, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki;

d) az Adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt;

A törlés megtagadható (i) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából, vagy (ii) ha a Személyes adatok kezelésére jogszabály felhatalmazást ad; valamint (iii) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. A törlési kérelem megtagadásáról az Adatkezelő minden esetben tájékoztatja a Felhasználót, megjelölve a törlés megtagadásának indokát. Személyes adat törlésére irányuló igény teljesítését követően a korábbi (törölt) adatok már nem állíthatók helyre. Az Adatkezelő által küldött Hírlevelek az azokban található leiratkozás linken keresztül mondhatók le. Leiratkozás esetén az Adatkezelő a hírlevél adatbázisában a Felhasználó Személyes adatait törli. A kapcsolattartásához szükséges adatokat a Társaság tárolja, a nem élő kapcsolatokat legkésőbb 1 éven belül töröli a rendszerből. A rendezvénnyel kapcsolatos Személyes Adatokat a rendezvényt követően legkésőbb 90 nap után törli. A Társaság az adatokat kizárólag a feladatai ellátáshoz szükséges mértékben és ideig kezeli. Az Adatfeldolgozó véglegesen törli azon Személyes Adatokat, amelyek esetében a kezelt időtartama lejárt. Az Adatfeldolgozó az általa kezelt Személyes Adatokat a rendezvény befejezését követő 90 napig megőrzi.Minden egyéb Személyes adatot az Adatkezelő töröl, ha nyilvánvaló, hogy a Személyes adatok felhasználására a jövőben nem kerül sor, vagyis az Adatkezelés célja megszűnt.

e) azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte.

Amennyiben bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság jogerősen elrendeli a Személyes adatok törlését, a törlést az Adatkezelő végrehajtja.Törlés helyett az Adatkezelő – a Felhasználó tájékoztatása mellett – zárolja a Személyes adatot, ha a Felhasználó ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené a Felhasználó jogos érdekeit. Az így zárolt Személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az Adatkezelési cél, amely a Személyes adat törlését kizárta. Az Adatkezelő megjelöli az általa kezelt Személyes adatot, ha a Felhasználó vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen.A jogszabály által elrendelt Adatkezelések esetében az adatok törlésére a jogszabály rendelkezése az irányadó.A törlés esetén az Adatkezelő a Személyes adatokat személyazonosításra alkalmatlanná teszi. Amennyiben jogszabály azt előírja, az Adatkezelő a Személyes adatot tartalmazó adathordozót megsemmisíti.

15. A Felhasználók jogai és érvényesítésük

15.1. Az Adatkezelő a Felhasználót a kapcsolatfelvétellel egyidejűleg tájékoztatja a Személyes adatok kezeléséről. A Felhasználó emellett bármikor jogosult arra, hogy az Adatkezelésről tájékoztatást kérjen.A Felhasználó kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad a Felhasználó általa kezelt, illetve az általa vagy rendelkezése szerint megbízott Adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az Adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az Adatfeldolgozó nevéről, címéről és az Adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá – a Felhasználó személyes adatainak továbbítása esetén – az Adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül, közérthető formában, a Felhasználó erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást. A tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet még nem nyújtott be. Egyéb esetekben költségtérítés állapítható meg. A már megfizetett költségtérítést vissza kell téríteni, ha a Személyes adatokat jogellenesen kezelték, vagy a tájékoztatás kérése helyesbítéshez vezetett.

15.2. A Felhasználó kérheti, hogy a tévesen szereplő Személyes adatát az Adatkezelő helyesbítse. Abban az esetben, ha a helyesbítendő adatok alapján rendszeres adatszolgáltatás történik, az Adatkezelő szükség esetén a helyesbítésről tájékoztatja az adatszolgáltatás címzettjét, illetve a Felhasználó figyelmét felhívja arra, hogy a helyesbítést más adatkezelőnél is kezdeményeznie kell.

15.3. A Felhasználó a jogszabályban elrendelt Adatkezelések kivételével kérheti a Személyes adatai törlését. Az Adatkezelő a Felhasználót a törlésről tájékoztatja.

15.4. A Felhasználó az Infotv.-ben meghatározottak szerint tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen.

15.5. A Felhasználó tájékoztatás, helyesbítés, törlés iránti kérelmét előterjesztheti írásban, az Adatkezelő székhelyére, telephelyére címzett levélben, vagy az Adatkezelőnek a hello@reflowevents.hu címre küldött e-mailben.

15.6. A Felhasználó kérheti, hogy Személyes adatainak kezelését az Adatkezelő korlátozza, ha a Felhasználó vitatja a kezelt Személyes adatok pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a Személyes adatok pontosságát. Az Adatkezelő megjelöli az általa kezelt Személyes adatot, ha a Felhasználó vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott Személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen.A Felhasználó kérheti, hogy Személyes adatainak kezelését az Adatkezelő korlátozza akkor is, ha az Adatkezelés jogellenes, de a Felhasználó ellenzi a kezelt Személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását.A Felhasználó továbbá akkor is kérheti, hogy Személyes adatainak kezelését az Adatkezelő korlátozza, ha az Adatkezelés célja megvalósult, de a Felhasználó igényli azok Adatkezelő általi kezelését jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

15.7. A Felhasználó kérheti, hogy az Adatkezelő a Felhasználó által rendelkezésére bocsátott és a Felhasználó által automatizált módon kezelt Személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban részére átadja és/vagy azokat egy másik adatkezelő részére továbbítsa.

15.8. Ha az Adatkezelő a Felhasználó helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 25 napon belül írásban közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának indokait. A helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelem elutasítása esetén az Adatkezelő tájékoztatja a Felhasználót a bírósági jogorvoslat, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulás lehetőségéről.

15.9. A Felhasználó a fenti, jogainak gyakorlásával kapcsolatos nyilatkozatokat megteheti az adatkezelő 3. pontban írt elérhetőségein.

15.10. A Felhasználó panaszával fordulhat közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu) is. A Felhasználó jogosult jogainak megsértése esetén az Infotv. 22. § (1) bekezdése alapján bírósághoz fordulni. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – a Felhasználó választása szerint – a Felhasználó lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Az Adatkezelő kérésre a Felhasználó részletesen tájékoztatja a jogorvoslat lehetőségéről és eszközeiről.

16. Az Adatkezelési Tájékoztató módosítása

16.1. Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalú döntésével bármikor módosítsa. Az utolsó módosítás időpontját a tájékoztató elején „utolsó módosítás” jelzéssel feltüntetett dátum jelöli.

16.2. A Felhasználó a módosítást követő Weboldal-használattal elfogadja a Tájékoztató mindenkor hatályos rendelkezéseit, ezen túlmenően az egyes Felhasználók beleegyezésének kikérésére nincs szükség.

A tájékoztatást megértettem és tudomásul vettem. Kijelentem, hogy adataimat önkéntesen adom meg, az adatkezeléshez kifejezetten hozzájárulok.



2022. február 26.

IMPRESSZUM


A www.reflowevents.hu weboldal (Weboldal) tartalomszolgáltatója, jogosultja, működtetője és a Weboldalon kezelt személyes adatok adatkezelője a Reflow Events Kft. rendezvényszervező ügynökség.

Cégnév: Reflow Events Kft.

Tevékenység: rendezvényszervező cég

Székhely: 1048 Budapest, Tófalva u. 5. III. 8.

Cégjegyzékszám: 01-09-372270

Adószám: 28749093-2-41

Nyilvántartó hatóság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

Statisztikai azonosító: 28749093-8230-113-01.


Weboldal: www.reflowevents.hu

Telefonszám: +3630 656 5339

Email cím: hello@reflowevents.hu


A www.reflowevents.hu weboldal tárhelyszolgáltatója az EZIT Kft.

Cím: 1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22.

Cégjegyzékszám: 01-09-968191

Adószám: 23493474-2-41