Volt már olyan, hogy különféle cégek fűt-fát ígértek neked a rendezvényszervezés folyamata során, de végül nemhogy fa, de fű sem lett? Ha volt, akkor tudod, milyen kellemetlen. Ha nem volt, olvass tovább, hogy ne is legyen.
Tudjuk, hogy rendezvényszervező cégként felelősséggel tartozunk magunkért, a munkánkért, és ha már úgy döntesz, velünk dolgozol együtt, akkor érted is. Az évek során számos rendezvényszervező ügynökség ajánlatát láttuk és be kell vallanunk, akadtak köztük szépek. De szép ajánlatot írni ma már majdnem mindenki tud. A különbségek abból adódnak, hogy ki mit hisz el abból, amit a rendezvényszervezők ajánlatukban leírnak és megígérnek.
A profi és hiteles rendezvényszervező cég csak akkor javasol egy kreatív ötletet, ha előtte a megfelelő alvállalkozói csapattal közösen körbejárta annak megvalósíthatósági lehetőségeit is. Sose higgy azoknak, akik azt mondják, semmi sem lehetetlen.
Ma már a rendezvény szakmában is rengeteg előírásnak kell megfelelni. Helyszíni rendezvénytartási engedélyek, tűzvédelmi előírások menekülési útvonalak biztosításával és kiürítési tervvel, munka- és balesetvédelmi előírások, biztonsági terv alaprajzokkal, behajtási és egyéb hatósági engedélyek, csendvédelmi előírások betartása, hogy csak néhányat soroljunk fel azok közül, melyeknek egy-egy rendezvény szervezését érintik.
Tehát rég nincs már olyan, hogy bármit, bárhol, bármikor. Aki ezt mondja, az vagy nem ért a rendezvényszervezői szakmához, vagy meg akar vezetni, és hamis információkkal akar előnyt szerezni más, az előírásokat betartó rendezvényszervező ügynökségekkel szemben. Téged mindkettő hátrányosan érinthet, ezért rendkívül fontos, kiben bízol meg.
Több mint 30 évnyi rendezvényszervezői tapasztalattal tudjuk, hogy a sikereink pont annyira múlnak a beszállítóinkon, mint rajtunk.
Büszkék vagyunk azokra a szakemberekre, akik alvállalkozókként velünk kezdték el tanulni a szakmát és még ma is együtt dolgozunk azért, hogy félszavakból is értsük egymást. A kreatív ötleteink olyan tervezőasztalon születnek, ami mellett ők is ott ülnek.
Tudjuk, hogy neked is vannak jó ötleteid, örülünk, ha megosztod velünk őket. De mindig csak azok mellé állunk oda, amelyekkel kapcsolatban nincs kétségünk, hogy a céljaidat támogatják. Így fogsz bízni bennünk. Hinnünk kell abban, hogy amit közösen csinálunk, az előre visz téged és a céged. Lehet, hogy egy partnertalálkozó miatt ülünk le tárgyalni és azzal a közös meggyőződéssel állunk fel az asztaltól, hogy a cégen belüli csapatkohéziót erősítő rendezvényre van szükségetek. Az értékesítést akarjátok növelni egy termék bemutatóján keresztül? Lehet, hogy a partnereiteket egy későbbi alkalommal kell meghívnotok és sokkal hatékonyabbá tehetitek az eladást, ha előbb a saját értékesítőiteket motiváljátok egy-egy belső rendezvényen.
Ha egy ilyen típusú rendezvény kellően laza, ugyanakkor gördülékeny, eseménydús forgatókönyvvel támogatod meg, a kollégáid érezni fogják, hogy az ő fejükkel gondolkodtál, nekik szerettél volna egy ütős rendezvényt összehozni.
Sokat fogunk beszélgetni a cégetekről, a munkatársi kapcsolataitokról, a termékeitekről vagy éppen szolgáltatásitokról, a vásárlóitokról, és arról, hogy milyen üzenetet akartok eljuttatni és kinek. Hiszünk abban, hogy értünk a szakmánkhoz. Csak mondd el, mi a célod, mi segítünk abban, hogyan érd el. Itt megtalálsz minket.
Szerző: Krisztián
