Képzeld el, ahogy a partnertalálkozó napján több hónapnyi szervezési stresszt magaddal cipelve, meggyötörve kérsz majd elnézést az ügyfeleidtől, amiért nem tudsz velük időt tölteni, mert a forgatókönyv még csak most kezd bedurvulni. Kész rémálom, ugye?
A kapcsolatod velünk a rendezvény ajánlatfelvételekor kezdődik. Már ez alkalommal arra törekszünk, hogy minél több dolgot megtudjunk rólad és a cégedről. Ez a sikeres rendezvényszervezés és a közös együttműködés feltétele, mindkettőnk érdeke. Az ajánlatkérésed napjától számítva, a rendezvényed összetettségétől függően, akár heti rendszerességgel is egyeztetni fogunk. Mindezt a saját megnyugtatásodért. Hétről hétre státuszt adunk az elvégzett és előttünk álló feladatokról, hogy az időbeosztást tartani tudjuk és nyugodt legyen a szervezés. Ne aggódj, semmi nem kerüli el a figyelmünket, így nem lesznek álmatlan éjszakáid.
Rendezvényeket azért szervezel, hogy építsd a cégedet, kapcsolataidat, és üzletet szerezz. Ne engedj ebből! Ha a Reflow-val dolgozol, még jól is fogod érezni magad!
A rendezvény napján sem kell változtatnod a napi rutinodon. Elég, ha a vendégeid előtt egy órával érkezel, hogy körbe vezethessünk a rendezvénytérben, és ha maradt még kérdésed, azt feltehesd nekünk. Mi rendezvényszervezőként elsőként érkezünk a bepakolásra, és addig nem is hagyjuk el a helyszínt, míg az utolsó alvállalkozó el nem végezte a kitelepülést. Ha velünk dolgozol, nem kell a kengyelfutó gyalogkakukk szerepébe bújnod és végig rohannod az egész estét. Sőt. Jól tudjuk, mennyire fontos neked ez a nap, így azt szeretnénk, hogy élvezd annak a gyümölcsét, amiért a megelőző hetekben, hónapokban velünk dolgoztál. Próbáld ki az összes aktivitást, szórakozz a színpadi műsorokon, és beszélgess a partnereiddel, kollégáiddal, barátaiddal, és építsd a kapcsolataidat.
Szerző: Krisztián
