A céged életében megszervezett valamennyi rendezvény komoly felelősséget rak a válladra. Gondolj csak arra, mi minden múlhat egy nem a tervek szerint elsült partnertalálkozón, amitől vezetőid az eladások növekedését várják.
Egy céges partin mindig a saját kollégáid a legkritikusabbak veled szemben, ha valami nem a szájuk íze szerint alakul. Ráadásul egy évet vártak rá, hogy végre egy igazán klassz buliban szabaduljanak meg az éves felgyűlt stressztől.
Nem érkeztek meg időben a meghívók és a perszonalizálás sem volt a nyomda erőssége? Alig-alig akad, aki visszajelezte a részvételi szándékot? Vajon minden alvállalkozó gondoskodik a védett övezetes behajtási engedélyről? Egyáltalán időben megérkeznek? Mindenből pontosan úgy és annyit hoznak, ahogy kértem? Elég lesz a rendezvényhelyszínen az áram, vagy mégiscsak biztonságosabb lett volna egy aggregátorral nekifutni? A rendezvényszervezés folyamata során vajon mindenre gondoltam, semmi sem maradt ki? Mégiscsak át kellett volna böngésszem a rendezvényszervező cégek listáját, és segítséget kérnem?
Mi vár rám, ha kiérek a helyszínre? Úgy lesz berendezve, ahogy kértem? Vagy őrülten kapkodok majd a vendégérkezésig? Mi lesz, ha a frekventált időszak miatt nem jön el minden felszolgáló vagy hostess? Formaruhában lesz a helyszíni személyzet, vagy mindenki szedett-vedett öltözékben tűnik fel a vendégtérben? Nem volt elég időm a rendezvényszervezésre, csak egyszer tudtam egyeztetni a séffel az ételintoleranciákat, és az is elég rég volt, vajon nem felejtette el, amit korábban megbeszéltünk? Mi lesz, ha valamelyik vendég rosszul lesz, mert az ételkártyákon nem tüntetik fel az allergén jelöléseket, vagy összekeverik azokat? Vajon mindenki jóllakik, vagy idő előtt lefogy a büfé? Mit szól majd a főnököm, ha nem jön el annyi vendég, mint amennyire számítottunk? Én leszek az oka?
Ez csak néhány a temérdek nyugtalanító kérdés közül, ami miatt forgolódhatnál a rendezvényed előtti éjszakákon. Szerencsére van más választásod! Válassz rendezvényszervező céget!
Már az ajánlatadási szakaszban részletes időbeosztást kapsz az előttünk álló tennivalókról. Ebben kitérünk arra is, milyen információkra, segítségre van szükségünk tőled, illetve heti, vagy akár napi lebontásban jelöljük a ránk váró feladatokat. Ennek segítségével könnyen nyomon követheted a rendezvényszervezés folyamatait, és ha valami nyugtalanít, örülünk, ha kérdezel. Ezen túl minden rendezvényig eltelt hét pénteki napján beszámolunk az aktuális helyzetről, illetve egyeztetjük a következő heti elvégzendőket is. Csak hogy nyugodtan, teljes fókusszal, stressz nélkül végezhesd a céges dolgaidat.
Ha ez még nem lenne elég, a rendezvényt megelőző héten a helyszínen, vagy akár az irodádban átvesszük az addigra teljes részletességgel megírt forgatókönyvet. Biztosak vagyunk benne, hogy nem maradnak megválaszolatlan kérdéseid és nem lesznek álmatlan éjszakáid.
A rendezvény napjáig állandó egyeztetések zajlanak köztünk és az alvállalkozóink között, utolsó alkalommal a rendezvény előtti napon. Neked nincs más dolgod, csak hogy egy irányban tartsd a kapcsolatot, velünk. Aznap sem kell kapkodnod, elég, ha a megszokott rendben kezded a napot. Mi érkezünk elsőként a helyszínre, ahonnan tájékoztatunk, akár fotót küldünk arról, hogy zajlanak az előkészületek. Mert tudjuk, hogy a rendezvényszervező szakmában a pontos, precíz munkánál már csak egy fontosabb dolog van: a kommunikáció.
Beszélgess velünk!
Szerző: Krisztián
