Az esküvőszervezés egy összetett feladat, de semmi ördöngösség nincs benne. Ugyanakkor rengeteg időt, energiát éget el, utánajárást, koordinálást, beszélgetést, módosítást igényel, közben pedig a buktatókra is figyelned kell.
Gondold át az elképzeléseidet az esküvődről. Beszéljétek át, mennyi időt tudtok a szervezésre a napi munka mellett fordítani? Megpróbáljátok ketten, vagy inkább rábíznátok egy esküvőszervezőre? Összeszedtük, hogy milyen esetekben javasoljuk esküvőszervező felkérését.
1. Ha egy hosszú és stresszes időszak helyett, egy kellemes és vidám programra szavazol.
Legyen kis vagy nagy esküvőd, az esküvőszervezés időigényes feladat. Óriási a piaci kínálat, temérdek erőt emészt fel minden szolgáltatásnak egyenként szakszerűen utánajárni. Ha a napi munka utáni szabadidődet szeretnéd jól kihasználni, passzold le az időigényes feladatokat az esküvőszerveződnek.
Mert a saját esküvőd miért ne lehetne életed egyik legjobb bulija?
„Kicsit meglepődtünk, hogy mindenből hatalmas kínálat van és úgy éreztük, hogy a végtelen esküvői listán az egyes tételekhez a végtelen lehetőségekből lehetetlen kiválasztani valamit.” [ Évi ]
2. Ha egy biztos támaszt keresel saját magadnak vagy menyasszonyodnak, aki értetek dolgozik, és aki bármikor ellát a legjobb tanácsokkal.
Az esküvőszervezés egy szuper közös program, de adódik majd olyan helyzet, amikor egy kívülálló személyre lesz szükséged, aki segít eligazodni, az érdekeiteket képviseli. Mi a Reflownál tiszteljük a hagyományokat, de nem akarjuk a megszokott, unalmas dolgokat rád erőltetni. Sőt, ha szeretnéd, kreatív és különleges ötleteket adunk.
„Szerintem a túlzott elvárások, a megfelelni vágyás, illetve a rutinos segítőgárda hiánya okozhatnak idegeskedést. A többségnek nem a rendezvényszervezés a szakmája, nem tud mindenre gondolni, minden eshetőségre felkészülni, ezért félnek azok, akik nem fogadnak fel profikat. Hiába gondolja az ember, hogy csak telefonálgatni kell, hogy minden meglegyen, ez nem így működik.” [ Gábor ]
„Ha hozzáértő szakemberekkel dolgozik az ember, akkor sok felesleges stressztől kímélheti meg magát. Szerintem az esküvőszervező azért tud megóvni a feszültségektől, mert mindenre fel van készülve. Amitől mi kétségbe esünk, azt te egy pillanat alatt megoldod. Amiket elfelejtenénk, arra felhívod a figyelmünket, hogy erre is gondolni kell, és megosztod a tapasztalataidat mit érdemes, vagy nem érdemes erőltetni.” [ Réka ]
3. Ha még nem kezdted el a szervezést és nem tudod, hogyan indulj el. Ha már elkezdted a szervezést, de elakadtál valahol. Vagy ha az esküvőd szervezése során nem a saját hibáidból szeretnél tanulni.
Megértünk, ha reménytelennek és unalmasnak tartod az éjszakákba nyúló Google kereséseket, és a netes fórumok bogarászását. A Google a barátunk, hiszen ott mindenki megtalálja a tutit. De ami másnak jó, az vajon neked is?
„Amikor elkezdtük szervezni az esküvőnket teljesen zavarba kerültünk, hogy mennyi minden kell egy igazán jó esküvő megszervezéséhez. Hosszú tételes listát találtunk az interneten, és mindenki mindenről mást mondott. Nehéz lett volna egyedül választani. Az általunk felvázolt körvonalak alapján azonban Kinga segített, hogy azt kapjuk, amit szeretnénk. Gyorsan és hatékonyan ment az egyeztetés. Azt kaptuk, amit vártunk, sőt még annál sokkal többet. Az esküvőnk napján se aggódtunk semmin. Folyamatosan azt éreztem, hogy minden kézben van tartva és a pillanatnak élhettünk. Ezért is olyan mintha tegnap lett volna. Igazán megéltük a pillanatot és ez mindennél fontosabb.” [ Évi ]
4. Ha a költségek tervezhetősége és menedzselése fontos számodra.
Az esküvőszervezés egyik legfontosabb pontja. Egy gyakorlott, a piacot és az árakat jól ismerő esküvőszervező kevesebbe kerül, mint amennyivel többet fizethetsz egyes szolgáltatókért, ha nincs meg a rutinod, és a kapcsolatrendszered.
5. Ha olyan szolgáltatói csapatot szeretnél, akik a legjobban illenek hozzátok.
„Az esküvő iparban is egy hatalmas túlkínálat van, amiből nehéz választani. Már korábbról ismertem Kingát és úgy voltunk vele, hogy mivel nekünk nincs tapasztaltunk esküvőszervezésben, ezért vakon megbízunk abban, amit ő mond. És ez volt a legjobb döntés. A helyszín kiválasztásánál is sokat segített. Miután eldőlt, hogy megtaláltuk álmaink helyszínét, utána folyamatosan egyeztetett a helyszíni szervezővel. Az általa javasolt, dekorost, Dj-t és fotóst választottuk. És egy csodálatos helyszínt, egy fantasztikus bulit és gyönyörű fotókat kaptunk cserébe. Nem voltak felesleges körök.” [ Lili ]
6. Ha az esküvőd napján nem akarsz listákkal, forgatókönyvekkel, pénzes borítékokkal és telefonnal a füleden szaladgálni. Csak élvezni a pillanatot.
Az esküvőd napján elsőként érkezünk, utolsóként távozunk. Figyelünk, tökéletesítünk, hogy mire megérkezel minden a helyére kerüljön.
„Biztosak lehettünk abban, hogy amikor megérkezünk a helyszínre, minden a helyén lesz. Nem kell előre rohannunk, hogy ellenőrizzük az asztalokat, előkészítsük a kellékeket. Együtt érkezhetünk a családdal.” [ Barbi ]
7. Ha külföldről szervezed az esküvőd.
Kommentár nélkül. 🙂
„Tudtunk, hogy egy Európa túlsó végéből nagyon nem egyszerű egy ekkora volumenű (160 fős) esküvőt megszervezni. Azért kértük Kinga segítségét, mert neki már volt tapasztalata rendezvényszervezésben és helyismerete, valamint biztosak voltunk benne, hogy van kapcsolati tőkéje, és meg tudja találni a számunkra legkedvezőbb szolgáltatókat ár-érték arányban. Nagy előny volt, hogy nem nekünk kellett a különböző szolgáltatókkal személyesen tárgyalnunk. Továbbá a nagy napon sem nekünk sem a szüleinknek nem kellett azon aggódnia, hogy a program a tervezett szerint haladjon. Nekünk csak az volt a dolgunk, hogy átadjuk magunkat az élménynek. Ha bármi probléma felmerült, nem mi szaladtunk megoldani, hanem Kinga levette a vállunkról a terhet, és megoldotta.” [ Dóri ]
Szerző: Kinga
