Az esküvői helyszín kiválasztása a legtöbb pár számára kihívásokkal teli, ugyanakkor izgalmas feladat. A tökéletes helyszínt keresik. Ez persze, mindenkinek mást jelent: budapesti romantikus, balatoni sátras, esetleg vízparti esküvői helyszínt. Bármelyiket is tervezd, az alábbi fő szempontokat érdemes mérlegelned.
1. A helyszín elhelyezkedése
A tökéletes esküvői helyszínt keresed? Mérlegeld a lehetőségeket! Meddig vagy hajlandó elmenni érte a lakóhelyedtől? És a vendégeid? Csak Budapest jöhet szóba? Vagy Pest megyei esküvői helyszínek is érdekesek lehetnek? Esetleg a Balaton még belefér? Többet is utaznál egy igazán lenyűgöző helyszínért?
Esküvőszervezői tipp:
Senki kedvét nem szeretnénk elvenni egy távolabbi helyszíntől, viszont mindenképp gondoljátok át a lehetőségeiteket. Az esküvői helyszín távolsága az esküvőszervezés során számos plusz feladatot adhat. A helyszínbejárások sokkal tudatosabb tervezést igényelnek a szolgáltatókkal, mint alap esetben: vélhetően nincs korlátlan szabadságotok és szabadidőtök mindenkivel külön megnézni a helyszínt, átbeszélni az elképzeléseiteket. Nehezebb megversenyeztetni egy-egy szolgáltatót egymással, ha a pontos ajánlatadáshoz több órát szükséges utazniuk. Gondolnod kell a vendégek leutaztatására, elszállásolására, még akkor is, ha nem te fizeted ezt a költséget. El fog így tudni mindenki jönni, akit szeretnél? Az esküvői szolgáltatók útiköltségéről, esetleges szállásáról se feledkezz meg. Célszerű feltérképeznetek a helyi éttermeket/catering cégeket, cukrászatokat, dekoratőröket, hogy az ételeket, süteményeket, esküvői tortát, virágokat ne több száz kilométerről rendeljétek. Ez néhány példa csupán, amire érdemes gondolni.
Az biztos, hogy több plusz feladattal jár, mintha a lakóhelyedhez közeli helyszínt választanál, de a legtöbbször megéri a fáradtságot: igazi kincsekre bukkanhatunk a frekventált területektől távol.
Hány fős esküvőt tervezel? Mik azok az események, amit a helyszínen rendeznél meg? Megvalósítható-e kültéri, és rossz idő esetén beltéri polgári szertartás? El tudod-e szállásolni a vendégeidet? Milyen stílusú helyszínt keresel?
Esküvőszervezői tipp:
Legyen az álom esküvői helyszíned elegáns, bohém, rusztikus, romantikus vagy modern, Budapesten, vidéken vagy vízparton, a kiválasztott TOP 3-at mindenképp keresd fel személyesen. A képek néha csalókák, nem tűnt olyan nagynak/kicsinek a terem, nem ezt a hangulatot keresem stb. Nagyon sokszor hallottunk már ezeket a megjegyzéseket.
A helyszínbejárás során kérdezz rá, hogy egy napon hány esküvőt tartanak! Mérd fel a használni kívánt területek egymástól való távolságát, az esetleges közös helyiségeket (bejárat, mosdó).
Érdeklődj a szállás lehetőségről és a foglaltságról!
Ha kültéri helyszíni polgári szertartást tervezel győződj meg az alábbiakról: jó idő esetén van-e lehetőség a naptól védő árnyékolásra? Rossz idő esetén elérhető-e fedett, hangulatos alternatíva?
A vacsora és a buli helyszíne is rendkívül fontos. A legtöbb esküvői helyszín esetén erre beltéren van lehetőség. Ha nagyobb esküvőt tervezel, kérdezz rá a terem kapacitására, kérj hasonló létszámú esküvőről képeket. Ha még így sem vagy biztos, hogy kényelmesen elfértek-e, számolj utána!
150 fő esetén az ültetéshez 1,5 – 2 m2/fő helyigénnyel tudsz kalkulálni (225 – 300 m2). Ehhez jön még az étkezéshez, tánctérhez, egyéb programokhoz szükséges terület: 150 fő esetén plusz 100 m2 területet javaslok. Ha 150 vendéget hívsz, összesen tehát legalább egy 325 – 400 m2 körüli esküvői helyszínt, termet keress.
Mennyibe kerül kibérelni a helyszínt? Milyen szolgáltatásokat tartalmaz az ár? Mi az, ami nincs benne? Bruttó, vagy nettó árak?
Esküvőszervezői tipp:
Az első körös helyszínajánlatok a legtöbb esetben sablon anyagok, melyből ki kell szűrnöd a neked szóló információkat. Nem könnyű. Van, amikor még nekünk sem. Többször vissza kell kérdeznünk, telefonon egyeztetnünk egyes helyszínekkel.
A szimpatikus esküvői helyszíneknél kérdezz rá, hogy melyek azok a szolgáltatások, melyek kizárólagosak. Minden kizárólagos szolgáltatásnak menj utána! Érdeklődj a tartalomról, árakról! Sokszor előfordul, hogy a helyszínbérlet kedvezőbb, már szinte szerződést is köt a pár, majd jön a felismerés, hogy a többi költség (catering, dekoráció) sokkal magasabb, mint más szolgáltatónál, így az olcsóbbnak gondolt helyszín mégsem az, sőt, néha összességében drágább is.
Ha ezekkel mind nincs kedved egyedül bajlódnod, és szeretnél magadnak, magatoknak időt megtakarítani, keress minket! Stresszmentes esküvőszervezést kívánunk!
Szerző: Kinga
