ESETTANULMÁNY
Viola és Máté
esküvője
Viola és Máté azzal kapcsolatosan keresett meg minket, hogy segítsünk nekik az esküvőjük gyors megszervezésében. 2021. április végén járunk, még javában a koronavírus korlátozó intézkedései alatt. Fogalmunk sem volt arról, hogy egy hónap múlva, azaz május végén pontosan milyen esküvőt is lehet majd tartani.
Két verzió volt a fejükben: egy 10 fős polgári szertartás, vagy ha lazulnak addig az intézkedések, akkor egy 20 fő körüli, szűk családi szertartással és egy étkezéssel. Az esküvői helyszínnel kapcsolatosan budapesti vagy a közeli agglomerációban elhelyezkedő önkormányzatok házasságkötő termei jöttek szóba.
A beszélgetéseink során kiderült, hogy a kapcsolatuk elején Visegrádon volt egy emlékezetes találkozásuk, és hogy az eredeti tervek szerint itt lett volna a lánykérés is. Szeretek az esküvőkbe minél több személyes kapcsolódást belevinni, ezért a kéréseiken túl javaslatot tettem a visegrádi házasságkötő teremre, illetve egy visegrádi étteremre is, ahol egy helyszínen minden megtartható: hangulatos, szabadtéri szertartás és a közös étkezés.
Két helyszínt választottak ki előzetesen: a XIII. kerületi hivatal termét, illetve a visegrádi éttermet. Szerencsénk volt a dátumokkal is, mind a két helyen volt még szabad május végi időpont. A két verzióra két költségvetést készítettem, hogy áttekinthetőek legyenek az árak és a feltételek.
Az első egyeztetések, a helyszínek felkeresése, visszajelzések és árajánlatok begyűjtése, majd összegző költségvetés hosszú átfutási időnek tűnhet. Ez alap esetben így is van. Egy esküvői ajánlat pontos és precíz összeállítása, költségvetésekkel minimum 1-2 hetet igényel. Violánál és Máténál minden nagyon gyorsan történt, ebben kivételesen „segítségünkre volt” a vírushelyzet, mely az esküvői helyszíneknél nagyon gyors válaszadási idővel társult.
A fotókat készítette: Szabó Levente
Melyik elintézendő feladat volt a legmegterhelőbb?
Viola: A dekoráció kiválasztása, amiben benne vannak a virágok, fejdíszek, csokrok, asztaldíszek.
Máté: Szerintem meg a vendégek kiutaztatása és hazautaztatása volt nagyon problémás, mert mindig minden változott.
Egész pontosan így zajlottak az események:
a pár péntek délután eldöntötte, hogy május végén összeházasodnak. Szombaton megvolt az első telefonos egyeztetésünk, felvázoltuk az elképzeléseket és a szervezés menetét. Hétfőn megkerestem az összes lehetséges helyszínt, majd délutánra összeállt a helyszínajánlat dátumokkal, árakkal. Hétfőn este kettőre szűkítették az esküvői helyszínek számát. Kedden elkészült a két helyszínre a részletes költségvetés, és így ki tudták választani az esküvő dátumát: május 21., és a visegrádi helyszínt is. Még aznap megtörtént a meglepetés lánykérés. Szerdán átbeszéltük a polgári szertartás menetét, lehetséges kiegészítőit. Csütörtökön pedig már úton voltak Visegrádra lefoglalni az anyakönyvvezetőt, és megnézni a helyszínt személyesen.
A visegrádi esküvői helyszín, a Nagyvillám étterem azonnal elnyerte a tetszésüket.
Mi fogott meg leginkább titeket a Nagyvillám étteremben?
Az étterem hangulata, kilátása, a nagy ablakok, valamint a nagyon szép növények és virágok. Díszlet nélkül is olyan volt az étterem, mintha valamilyen mesében lennénk.
Az étterem a hegyen, teljesen zöld környezetben található. A helyszínen számos elrendezés megvalósítható, kis létszámú esküvőktől 120 -130 főig. A polgári szertartásra az étterem lugasos, árnyékos, mégis nyitott teraszát választották gyönyörű panorámával a visegrádi várra, míg a másik oldalon a Dunára.
Miután biztossá vált a helyszín, következett a többi teendő: menyasszonyi ruhapróba és cipőkeresés, a vőlegénynek ing- és cipőválasztás, karikagyűrű rendelés, meghívó tervezése és a vendégek meghívása, esküvői menü és italcsomag összeállítása, menükártyák, ültetőkártyák kiválasztása, szövegezése, virág- és textil dekoráció, fotós, dj, torta kóstoló, majd az esküvői torta megrendelése, szállás foglalása stb.
Mennyi idővel az esküvő előtt javasolnád egy párnak, hogy elkezdje az esküvője szervezését?
Mi megcsináltuk az egészet bő egy hónap alatt, mivel a legtöbb kérdésben alapból egyetértettünk. Viszont azoknál a pároknál, ahol eltérő elképzelések vannak, ott szerintünk legalább fél évvel érdemes az esküvő előtt belekezdeni a szervezésbe (esküvőszervezővel).
Amire más párnak 6 hónapja vagy 1 éve van, arra nekik csak napok, hetek jutottak. Ennek ellenére a teljes esküvőszervezés során kiegyensúlyozottak, vidámak és határozottak voltak. Nagyon tetszett a hozzáállásuk is: mind a ketten sokat dolgoznak, Máténak ebben az időszakban több olyan projektje is volt, ami plusz munkát és energiát igényelt még az esküvőszervezésen túl is. Viola ahelyett, hogy mindent gyorsan eldöntött volna saját maga, hogy haladjunk, utánajárt az egyes témáknak, és megvárta Mátét. Mindent döntést közösen, és a sok-sok munka ellenére gyorsan hoztak meg.
A napi munka mellett maradt elég időtök az esküvői teendőkre?Mennyire érezted magad elhavazottnak?
Nem maradt. Ha nem lettél volna, valószínűleg 10 fővel házasodunk :)
A te segítségeddel teljesen vállalható volt, mert noha sok döntést kellett hozni, de ezeket mindig te vezetted fel, adtál pro- és kontra érveket, így pedig a lehető legegyszerűbb volt ezeket meghozni.
Az esküvőszervezés a rövid határidő mellett is gördülékeny volt. Egyetlen egy dolog nehezítette mindannyiunk helyzetét: az oltások száma nem haladt a tervezett mértékben, és az esküvő előtt két héttel még mindig nem tudtuk, hogy 10 fős esküvő tartható-e, vagy meg lehet hívni több vendéget. A létszám befolyásolta az esküvői helyszín elrendezését, az esküvő időtartamát, a dekorációt, az összes nyomtatott anyagot, a torta szeletszámát, a szállást. Szóval szinte mindent.
Miért hasznos esküvőszervezővel dolgozni?
Azért, mert egy esküvőszervező olyanokra is gondol, amikre egy laikus pár nem, és így könnyen elkerülhető a kellemetlen meglepetés. Ráadásul rengeteg időt spóroltál nekünk, illetve segítettél abban, hogy a megfelelő mederbe terelted a földtől elrugaszkodott elképzeléseinket.
A bizonytalanság az esküvő előtt 8 nappal ért véget, amikor megtörtént a bejelentés. Kiderült, hogy május 21-én csak 10 fős, viszont egy héttel később már 200 főig lehet esküvőt tartani.
Az első dolgom volt felhívni az anyakönyvvezetőt. A feltett kérdés pedig valahogy így szólt: ha a pár, az esküvői helyszín és a vendégek részéről megoldható lenne, hogy 1 hetet toljunk az esküvőn, működőképes az önkormányzat oldaláról is? Igennel felelt. És igen volt a válasz a Nagyvillám étterem, a fotós, a Dj, a dekoros csapat, és minden egyéb szolgáltató esetében is.
Ezután tettem fel a kérdést Violáéknak. Egy gyors körbe telefonálás után, igent mondtak az új dátumra. Így lett a május 21. helyett május 28. az esküvő dátuma, és 10 fő helyett 31 vendéggel tarthatták meg az esküvői szertartást, majd a vacsorát és a bulit.
Hogyan éltétek meg az esküvőtöket?
Más elképzelni és más megélni álmaid esküvőjét. Még most, hónapokkal később is örömmel gondolunk vissza rá. Semmin sem változtatnánk, tökéletes volt, ez volt a MI napunk. :)
Ezúton is szeretnénk megköszönni a pár hozzáállását, és a szolgáltatói csapat rugalmasságát, segítőkészségét.
Viola és Máté esküvői szolgáltatói:
Helyszín: Nagyvillám étterem, Visegrád
Menyasszonyi ruha: Európa szalon
Készülődés helyszíne, szállás: Villa Harmónia
Anyakönyvvezető: Variházy Orsolya
Fotós: Szabó Levi
Virág dekoráció: Two Sisters Flower & Events
Térdekoráció, textilek: Ancsa Virágboltja, Visegrád
Torta: Egy csipet torta
Grafikai anyagok: invitart.hu
DJ: DJ Lupi
Szervezés: Reflow Events
SZERZŐ: KINGA